Toto je pouze archiv. Novinky najdete na našem webu exitshop.cz

Rubrika: Sklad v ExitShopu

První krůčky – Polopatický návod, jak v ExitShopu funguje Skladový systém – jak dostat zboží do prodeje

Když poprvé přijdete do ExitShopu, musíte se utkat s paralýzou, kterou ve vás vyvolá zdánlivě složitý princip, na němž se u nás dávají do prodeje produkty. Ale ono to složitě jen působí, jakmile se do toho principu ponoříte, zjistíte, že má hodně do sebe a je dělaný s důrazem na několik principů, které za nějaký čas oceníte a které v jiných systémech pro provoz eshopu chybí a nutí vás stěhovat se k nám (9 z 10ti našich nových klientů jsou lidé, jenž se stěhují z eshopových systémů, které jsou jim již těsné).

Ty principy, na kterých lpíme, jsou:

  • Správa celého podnikání z jedné administrace – bez ohledu na prodejní platformu, jazyky, měny a státy, kam dodáváte zboží.
  • Posedlost automatizací – automatizujeme naprosto vše, i věci, které zdánlivě nešly přehodit na autopilota, jsme automatizovali a máme radost, kolik času a peněz nyní po těch letech této usilovné práce šetříme.

Ale dost bylo řečí 🙂 jeden obrázek prý řekne víc než 1000 slov a tak jsem tady pro vás jeden takový stvořil:

Pojďme si obrázek rozebrat.

Střed obrázku: srdce naší administrace je Sklad, od toho se vše odvíjí. Do Skladu zavádíme takzvané Mateřské produkty, zkráceně Matky. Matka je v podstatě zboží a to její kouzlo spočívá v tom, že obsluhujete potom jednu Matku, i když tu konkrétní věc prodáváte třeba na 20ti eshopech. Matka obsahuje všechny informace, které potřebujete, včetně všech informací o zboží. Ať už je zboží fyzické nebo virtuální.

Celý příspěvek „První krůčky – Polopatický návod, jak v ExitShopu funguje Skladový systém – jak dostat zboží do prodeje“

Jak v ExitShopu funguje Nákupní cena a Výchozí nákupní cena

Často to na podpoře řešíme, proto zde chci shrnout jak to vlastně je a co vše se dá nastavit.

Nákupní cenu máme: Výchozí která se nastavuje pro všechny kusy v matce a která se používá například pro výpočet prodejní ceny, když jí stanovujete koeficientem v dodavateli. A nákupní cenu si také nese každý kus v matce. Tu si vyplníte při naskladnění libovolně, pokud nevyplníte, použije se výchozí.

Nákupní cena se může v reálném čase aktualizovat jen pomocí importu od dodavatele, jinak zůstává stejná – myslete na to, protože když naskladňujete zboží, je nutné abyste si tam zadali částku kterou jste zaplatili. Je to důležité ze dvou důvodů. První je aby vám seděly statistiky a druhý, důležitější je, že když používáte tvorbu prodejní ceny přes koeficienty v dodavateli, tak byste prodávali za nesmyslné ceny.

Omezit vznik chyb, vám může pomoct funkce v dodavateli, která je také schopná upravovat nákupní cenu. A to Nastavit maximální nákupní cenu

To je nástroj, který udělá to, že vždy projde všechny kusy v matce a tu nejvyšší kterou najde, nastaví jako výchozí. Není to ideální, ale je to lepší, než když uděláte matku, nastavíte jí nákupku 5 Kč a pak vám to ve skladu 10 let budou vstupovat do systému s nákupkou 5 Kč i když za to budete už dávno platit třeba 10 Kč. Stalo se nám už, že špatně zaučený skladník, nevěděl že má podle dodacího listy vyplňovat do naskladňovacího formuláře i nákupní cenu.

Vlastnosti mateřských produktů

Založení vlastností a hodnot. Popis funkcí vlastností a hodnot.
 Jděte do Sklad / Vlastnosti (tlačítko najdete v horní části) a dostanete se na tuto stránku https://www.exitshop.cz/features/index

Zde si založíte vlastnost, například vlastnost Barva a do ní si nadefinujete jednotlivé hodnoty. Například černá, modrá, atd.

U vlastnosti si lze definovat:

  • interní název který slouží jen pro Vás
  • veřejný název který se bude ukazovat na eshopu (jsou zde podporovány všechny jazyky které ve svém účtu používáte)
  • zda se má vlastnost promítnout do XML feedu
  • zda se má vlastnost ukázat jen v detailu produktu nebo jen ve filtraci nebo v obou umístěních
  • dále si můžete nadefinovat způsob zobrazení vlastnosti pokud si v detailu produktu zvolíte že chcete „Vytvořit z variant konfigurátor na základě jejich vlastností“
Celý příspěvek „Vlastnosti mateřských produktů“

Fake množství

Fake množství (nebo také zvýšené množství) v ExitShopu znamená většinou zboží, které má skladem dodavatel nebo ho máte na externím skladě. Případně prostě chcete na eshopu nabízet víc zboží, než máte fyzicky na skladě.

Dá se pravidelně aktualizovat například z Importu, nastavit v konkrétním mateřském produktu nebo nastavit plošně skrz dodavatele.

Takové množství se ukazuje pouze na eshopech a to buď formou zvýšení běžného množství a nebo odděleně, tzn. skladem X kusů a u dodavatele Y kusů.

Pokud si zákazník objedná zboží, která má nastaveny pouze fake kusy a jinak skladem není, zboží v objednávce se označí oranžově – jakože chybí. Při naskladňování reálných kusů na sklad se pak do objednávek doplní (do nuly).

Označení mateřského produktu ve skladu

Označení mateřského produktu – tímto si můžeme označit produkt jako ten, který už neplánujeme příště naskladňovat. Takový produkt má následující vlastnosti:

  • Ve skladu má oranžové podbarvení.
  • Ve skladu si takové produkty můžete vyfilrovat.
  • Ignoruje se fake (zvýšené) množství.
  • Označení můžete provést v editaci mateřského produktu, skrz hromadné úpravy ve skladu a nebo podmínkou.

Historie skladu

Druhé tlačítko v pořadí „Historie skladu“ opět vede do samostatné podsekce, ve které naleznete kompletní seznam všech mateřských produktů, které jste si doposud vytvořili

Každý mateřský produkt zde poskytuje informace o svém ID, dodavateli, nákupní ceně, ceně, za kterou je na e-shopu/e-shopech prodáván a skladovém stavu ve smyslu počtu zbývajících kusů. Stav všech mateřských produktů si zde můžete zobrazit pro každý den od úplného začátku vašeho e-shopového dobrodružství s ExitShopem. Filtr zároveň umožňuje stáhnout si tabulku všech mateřských prudktů pro libovolný den ve formátu PDF nebo CSF (MS Excel).