Každé uskutečněné objednávce na kterémkoliv z vašich e-shopů ExitShop v systému vytvoří standardizovaný blok, který vám na jediném místě poskytuje veškeré informace, které o dané objednávce potřebujete. Může vypadat například takto:
Než si projdeme jednotlivé údaje, které jsou v tomto bloku k dispozici, pojďme si ho jen tak v rychlosti přelétnout očima. Vlevo nahoře vidíme číslo objednávko, vedle vpravo e-shop, z kterého pochází, dále vpravo pak veškeré osobní údaje, následuje seznam konkrétních objednaných produktů, stav objednávky a vpravo dole i celková cena objednávky. Zároveň si můžete všimnout, že tato objednávka má modrou barvu, což není náhodou.
ExitShop klientům umožňuje nastavit si pro každý stav objednávky libovolnou barvu dle svých preferencí. V našem případě máme nastaveny 4 barvy, které reprezentují následující stavy:
Bílá – Objednávka byla provedena i zaplacena a platba je přijata.
Modrá – Objednávka byla odeslána a z naší strany je už tedy vyřízena.
Zelená – Objednávka byla doručena a není potřeba jí nadále věnovat pozornost.
Červená – Objednávka byla stornována.
Těm pozornějším z vás už je jasné, co která barva znamená, neboť je to u každého bloku patrné v kolonce „Stav objednávky“.
1. Ve chvíli, kdy si někdo na vašem e-shopu něco objedná (a třeba i rovnou zaplatí), je vytvořen nový blok, který dostane bílou barvu.
2. Jakmile objednávku zabalíte a odešlete, v systému zmodrá, což značí, že je zaplacená a pryč ze skladu.
3. Zelená objednávka je de facto kompletně uzavřená, doručená a již se o ni není potřeba nijak zajímat.
4. Speciálním stavem je červená objednávka, která značí storno a tedy také již konečný stav objednávky.